高校檔案掃描是高校檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。一些高校和相關(guān)單位會對檔案進行掃描,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,以便更好地保存、管理和查詢。在掃描過程中,通常包括調(diào)檔交接、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、OCR 識別校對、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)備份、檔案還原等環(huán)節(jié)。同時,可能會借助 AI 技術(shù)提高效率和準確性,例如智能修圖系統(tǒng)能自動調(diào)整頁面歪斜、消除紙張臟污點等。此外,不同地區(qū)和單位在檔案掃描工作上也有各自的特點和規(guī)范,如萊陽市人社局會將檔案逐頁掃描后規(guī)范上傳至相應檔案信息系統(tǒng),廣西大學檔案館則進行公開詢價采購紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務項目等。
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