高校圖書館管理員的工作說明書通常包含以下內容:
1. 工作標識:包括職位名稱、職位編碼、所在部門、上級職位和直接下屬等。
2. 工作概要:負責學校圖書、報刊的編輯管理,圖書館的環境管理以及檔案管理等工作,以維護圖書館的正常運轉,為師生提供借閱圖書服務。
3. 工作職責:
- 圖書管理:定時開放圖書室,進行圖書借閱登記,保證報刊、圖書帳物相符,對書刊分類并編制書目索引,維持室內管理秩序,運用電腦操作管理運營活動。
- 讀者管理:處理圖書借閱者的基本信息,催還逾期圖書,進行藏書清點和清書工作。
- 借還書檢查:避免讀者污損新書,對污損圖書做好記錄并處罰。
- 衛生清潔:負責樓梯及廁所的衛生清潔與維持,保持閱覽室環境整潔。
- 幫助讀者檢索文獻:解釋使用設施、資源,輔導讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具。
- 書籍維護:對書籍進行定期除塵、防潮防蟲等工作,做好書庫的清潔、防火、防盜工作。
- 對圖書館設備的日常檢查:下班時檢查門窗、電源、微機等電器的關閉情況,及時處理應下架、封存或銷毀的圖書。
- 完成領導交待的其他任務。
4. 工作權限:有權制止違反圖書借閱規定的行為,對丟失、損壞書籍者提出賠償處理,對圖書室、閱覽室行使管理權。
5. 工作關系:服務對象為本校師生,有職位升遷路線,與圖書信息錄入員在新書購入時有聯系。
6. 工作條件:工作環境多在室內,可能存在頸椎病和視力受損等職業病,工作地溫度適中,需使用微機、打印機、復印機、訂書機等設備。
7. 任職資格要求:最低要求為中專教育水平,理想條件為專科或本科,專業不限,圖書管理相關專業更佳。需具備一年以上管理崗位工作經驗,掌握圖書、檔案管理等相關專業知識和通用知識,具有較強的語言、信息搜集、文字編輯、表達、綜合分析、組織、溝通能力以及相關電腦操作技能。
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