策劃公司的主要工作包括以下方面:
首先,與客戶進行溝通交流,深入了解客戶需求和期望,并進行詳細的需求分析,以此確定活動的目標、人群、場地、議程等基本要素。
其次,基于客戶需求和資源狀況,制定詳細的活動策劃方案,涵蓋場地、主題、活動形式、人員安排、預算等方面,并與客戶溝通確認。
然后,協(xié)調(diào)與各種供應(yīng)商的合作,如酒店、設(shè)備、媒體、制作等,同時負責活動現(xiàn)場的布置,包括背景制作、場地裝潢、音響燈光等。
在活動進行時,嚴格執(zhí)行策劃方案,把控活動流程和時間計劃,及時處理現(xiàn)場諸如嘉賓臨時離場、設(shè)備故障等問題。
最后,活動結(jié)束后對其進行評估和總結(jié),記錄活動的優(yōu)缺點、客戶反饋以及自身經(jīng)驗教訓,為后續(xù)活動提供參考。
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