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第1章 你為什么每次都要站在門后面問我問題

【你臉上落下的陽光,是開啟心門的鑰匙,于是我們的故事便有了序章。】

安知遇對所有的文件進行再三檢查和確認,確定無誤以后,便打印出來,分類裝訂好,她環顧四周并沒有看到曾佳齊的身影;

于是打開釘釘敲出:“曾總,您現在在公司嗎?我這邊有崗位說明書和績效方案需要跟您確認一下(并在句末加上了一個暗暗觀察的表情包?)。”

“你為什么每次都要躲在門后面問我問題?”曾佳齊看到安知遇的消息馬上回復道。

“哈哈,是怕打擾您,表示弱弱的問一下您的意思。”安知遇看到對方的回復愣了一下(啊?我每次都這樣嗎?)

“沒看出來你很弱,你很強勢。”曾佳齊不以為然。

安知遇托著腮幫,看著窗外的陽光淺淺的笑了,防備的心門是在窗外陽光照進來的這一刻打開的嘛?

她坐直了身子給對方回復了一個捂臉笑哭的表情,又補充回復道:“那您看您什么時間方便呢?”

“現在討論的是哪個部門的,把這個部門的主管叫上去會議室一起討論。我在運營部這邊,馬上回去。”曾佳齊回復道。

“現在跟您說的是采購部的,但是現在情況有點特殊,今天是鄭榮的最后一個工作日,今天他都忙著做最后的交接,

我個人覺得叫上他可能也沒有什么太大的實際意義了,如果您覺得很有必要,我馬上喊他一下。”安知遇想了想如是回復。

“那算了,就叫上薇薇與采購部相關的上下游部門,先過一下你的方案。”曾佳齊忘記鄭榮今天離職的事情了。

“好的,那我們會議室碰一下。”安知遇回復完,拿著相關文件叫上韓薇和相關人員一起去了會議室。

會議室里,大家紛紛落座,安知遇把崗位說明書和績效方案文件每人發了一份電子檔,然后在每個人面前放了一份紙質檔,并打開投影。

“今天這個臨時會議的主題是確認采購部的崗位說明書和績效方案,資料紙質和電子檔都已經發給大家,因為大家是采購的上下游部門,你們的指標相互影響,

所以把大家一起叫過來溝通一下,后續其他部門的指標也會這樣操作,大家可以先熟悉一下,那現在我們就開始吧?”安知遇站起來說道,說完最后一句看了看曾佳齊,曾佳齊點了點頭。

得到曾佳齊的首肯,安知遇用激光筆切換到崗位說明書界面,接著說道:“我們先確認崗位說明書。”

“采購部目前有四個崗位,之前的崗位說明書太寬泛,形同虛設,這份崗位說明書分別從業務知識、工作技能和工作經驗三個方面入手,

對每一項有較為明確的要求,并且提煉出關鍵考核點,大家在資料中的工作職責后面的對應的考核點可以看到。我們先確認采購經理這個崗位,

凡是管理崗統一加了部門管理能力,具體描述請看表格。”安知遇熟練的進入會議主題進行說明:“現在大家看一下內容,有哪些不適用或不當的地方需要修訂。”

其他人都低著頭看眼前的文件,曾佳齊對數據有疑問,但他向安知遇投去的目光卻十分溫柔:“你在崗位說明書中提煉的考核點沒有問題,供應商管理這個暫時我也沒有疑問,

但具體的指標值是不是在商榷一下,比如到貨準時率、質量合格率、成本節約率這三個指標值你定為70%、95%和10%的依據是什么,你知道準時率70%意味著什么嗎?”

“70%意味著我們會有30%的物料會延期,可能導致50%的產品無法上架或發貨。”安知遇迎上曾佳齊的目光;

微笑著回答道:“這三個指標值確定的依據是公司三年來的歷史數據、行業數據和公司實際要求綜合的結果,

歷史數據均值分別在60%、85%、8%,行業數據是70%、80%,其中成本方面的行業數據我沒有獲得,行業數據僅供參考。”安知遇道

“因為每家公司對于這三個值的定義要求不同,而且我們不用市場現貨,都是供應商定制,所以行業數據只能參考,主要的依據還是歷史數據和公司要求與現在實際情況。

績效是階段性的,會根據情況調整,只要績效實施以后現狀改善逐漸變好就是有效的,而不是一蹴而就,以到貨準時率為例,現狀是60,公司要求90,肯定是達不到的。”安知遇道

“我們定一個員工達不到的指標沒有任何意義,非但改善不了工作,還會適得其反。績效是為了給公司帶來效益,讓員工得到收益,達到雙贏才是目的。

每個指標的歷史數據我也都做了整理和分析,大家可以看一下。”安知遇切換到ppt的歷史數據頁面。

“采購部的績效指標關系到他所對接部門的指標和工作,上下游部門對采購部的績效指標是否有異議,如果有的話現在提出來。”曾佳齊很滿意安知遇的工作,其他部門對比也并無異議。

經過兩個小時,大家確定完了崗位說明書和績效相關的細節。

“知遇的工作做的很不錯,細致、周到,很有自己的想法和主見,我很滿意。”曾佳齊在散會前說到:“大家的工作要多做數據沉淀,這樣任何一個部門需要數據的時候都能給出,

否則就要像人事部一樣為了績效要調取數據庫,還要和紙質的合并,再進行整理、分析,需要花費大量的時間成本,工作效率會很低,

薇薇把今天的會議重點梳理好,尤其是我剛說的數據沉淀問題,你這邊要牽頭落實下去。”

“好的,曾總,我會盡快擬出各部門的工作要求。”韓薇答復道。然后大家紛紛散去

安知遇很是奇怪,曾佳齊從不吝嗇對于下屬出色工作的贊美她早有耳聞,但她怎么知道他做了大量的數據整理和調研等前期工作。

曾佳齊似乎看出了安知遇的疑惑,微笑著說到:“薇薇,你看我們的BP有很多問號呢?”說完便徑直走了出去。

韓薇哈哈笑道:“知遇,因為我們從來沒有數據沉淀,自然不會有你這般詳細的數據分析,那自然是你自己做的嘍。”

“你們是我肚子里的蛔蟲嘛,我想什么你們都知道。”安知遇被人看出了心思有些難為情。

曾佳齊和韓薇相視一笑,韓薇調侃到:“知遇,你是我遇見過的最不擅長隱藏心思的HR,喜惡皆于色,這很危險喲。”

“是你們太善于察言觀色了。”安知遇笑道,然后兩個人便收拾好回到辦公室。

安知遇入職公司以后,韓薇表達出來的善意和時而透漏給她的一些小道消息,在很大程度上幫助了她盡快熟悉公司的人事關系,

韓薇也能看出大家對安知遇的工作表現都比較滿意,尤其是曾總,雖然安知遇不是特別主動與人攀談,有時候還很較真,但因為性格直爽隨性,相處起來也比較簡單,

而且兩個人的工位就坐在彼此的對面,不論是工作還是生活娛樂八卦,兩個人的交流都比較多,自然跟韓薇走的要近一些。

這原本只是一句緩解氣氛的玩笑話而已,誰都不曾想到,韓薇的話終有一天會一語成讖。安知遇并沒有把這句話放在心上;

她自己是人資這個行業的,自認為自己看公司還是很準的,這家公司對人事部門相當重視,他們有一定的話語權,其他業務部門非常配合人事的工作,

直屬領導和業務部門對她的工作也非常認可,人事關系簡單,和大家相處的都非常開心,而她也剛剛轉正,這一切都讓她高度認可這家公司,并且未來很長一段時間,她的歸屬感和主人翁意識非常強。

但是她從來沒有考慮一個問題,現在很多中小型企業對人力資源其實并不重視,并且人事部都是替老板背鍋被員工提防的一個夾心部門,為何在這里卻如此不同。

很久以后她才知道,人力資源的地位完全取決于領導這個部門的是誰。而現在大家如此看重人事部門并且工作推進如此順利,皆是因為現在這個部門是老板直屬管理。

老板清楚知道人事部每一個人的性格特點和能力,把合適的人放在合適的位置,而他對于人力資源三支柱的戰略規劃是提高公司綜合戰斗能力的關鍵一步。

在老板未來的計劃里,他不會直接管轄人事部,畢竟他不是科班出身,他需要專業的人做專業的事,他現在是為未來人事部的走向打下基調,再脫手于專業的人而不至于被別人的想法左右了自己的決策。

不論是安知遇、公司老板、人事部同事亦或者是曾佳齊,都不曾想過,如此和諧的一切皆是表象,

安知遇的性格、公司老板戰略計劃的不成熟、曾佳齊的與世無爭、人事部同事的觀戰心態和那個未來接管人事部所謂專業的人,任何一個因素發生一點點的量變,

都會將人事部打回中小型企業的原型,何況未來這些因素膠著在一起,愈演愈烈,一個小小的導火索就能引爆他們,所有人理想的大樓瞬間崩塌;

安知遇的歸屬感、驕傲、自尊與主人翁精神僅僅是一個笑話,被所有人踐踏的稀碎。

版權:瀟湘書院

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