全民戰(zhàn)役:Q4戰(zhàn)略共創(chuàng)會(一)
錢成的辦公桌上擺放著許多大小不一的獎杯,墻上裱著的是他與業(yè)內(nèi)耳熟能詳?shù)拇罄袀兊暮嫌昂酮劆?。在他眼里,這些按時間軸有序排列的東西美得不可方物,因為當(dāng)他觸摸這些獎杯時,那些載譽的美好瞬間,會短暫的,像跑馬燈一樣掠過腦海。也許這就是一個不甘平凡的人對創(chuàng)業(yè)如此癡迷的原因。錢成的辦公室里有一扇巨大的落地窗,透過這扇落地窗,可以看到公司對面一個大型工地施工的場地,在這個地方將來會誕生更多的CBD。自小錢成就對頂層有著很深的依戀,他喜歡抬頭就可以望見星斗的感覺,不過創(chuàng)業(yè)之后他的想法改變了很多,都說高處不勝寒,眼下的他,圍繞心頭的更多的是身處高處的孤獨以及對于失去的恐懼,更重要的是,他不知道該如何才能從這棟萬丈高樓下去,除了失足下墜。
“咚咚咚……”敲門聲打斷了錢成的思緒,敲門的是實施部的總監(jiān)Sheryl,“時間差不多了,我們可以開始了?!?p> “OK,你先過去吧,我馬上就來。”錢成看了看表回答道。
【15:00】會議開始:
隨著錢成進到會議室內(nèi),原本熙熙攘攘的聲音逐漸停了下來,就像一些城市會以另外的城市名做街道名稱一樣,錢成也喜歡用城市的名稱來命名會議室,眼下,大家所在的會議室叫做【BJ】,光從名字來看,就知道在這間會議室里討論的內(nèi)容一定非常重要。事實上也是如此,此刻這里即將召開的,是公司接下來的季度規(guī)劃會。
“好的,人都已經(jīng)到期了,那么我們的季度戰(zhàn)略共創(chuàng)會正式開始,今天的會議會由我來主持,會議主要分為以下5個部分:
1)截止Q3季度的復(fù)盤及問題梳理;
2)Q4季度的產(chǎn)品策略;
3)Q4季度的業(yè)務(wù)策略、
4)Q4季度的團隊策略;
5)Q4及公司明年整年度的目標(biāo)規(guī)劃;
計劃議程時間是3個小時?!毙←愂枪救肆Y源部的總監(jiān),也是這次的會議的輪值主持人,她的電腦連接著屏幕,屏幕上映著“遠大錢成公司Q4戰(zhàn)略共創(chuàng)會(年末沖刺會)”的大字。
會議室的長方桌上有一個小型的立式的話筒,隨后它經(jīng)由小麗的手被順時針移送到陳杰的面前,陳杰原本是公司的CMO,也是跟錢成一起創(chuàng)辦公司的聯(lián)合創(chuàng)始人之一,今年他被任命去到公司的新業(yè)態(tài)事業(yè)部,現(xiàn)在由他負責(zé)對前三季度公司的運營情況進行一個復(fù)盤,他接過話筒和翻頁筆,開始向在場所有的人匯報:
1、目前公司主要客戶分布、簽售產(chǎn)品類目占比
2、客戶的行業(yè)畫像,體量占比
3、銷售進款及成本支出
4、報備金額和實際回款
5、現(xiàn)有人員配置
同時陳杰根據(jù)數(shù)據(jù)分析得出四大結(jié)論:
1、目前客戶主要集中在浙江、上海、BJ等發(fā)達城市,內(nèi)陸覆蓋占比較少,客戶簽單產(chǎn)品主要以核心的ERP產(chǎn)品為主,平均客單值為10000元;
2、客戶行業(yè)集中在互聯(lián)網(wǎng)、中小型教培機構(gòu)等,傳統(tǒng)制造業(yè)、公共服務(wù)和政府行業(yè)占比較少;
3、第三第四點綜合分析,今年前三季度總銷售報備金額為5123萬,實際達成回款金額不到3000萬,原因主要集中在:
l 老客戶斷約比例增多
l 競品低價策略導(dǎo)致客戶回款周期加長,大多數(shù)仍在提交方案和意向階段仍未促成成交
l 競品影響導(dǎo)致原成交意向客戶轉(zhuǎn)變
目前全公司整體員工平均工時為9.5小時其中:
l 銷售每季度平均跟進100條線索,其中有效線索為20條,每月平均2條線索轉(zhuǎn)化
l 產(chǎn)品每季度進行3個大版本的更新,每月不停機發(fā)布4個小版本(即敏捷組每周一個版本,含至少3個功能更新/優(yōu)化)
l 實施人均服務(wù)客戶數(shù)20家,標(biāo)準(zhǔn)SOP中實施占比20%、運營促活占比50%、答疑占比20%,續(xù)約占比10%
錢成雙手交叉,面無表情凝視著屏幕,眼光銳利,很明顯他并不滿意公司交出的這份答卷,陳杰的匯報完畢后,他提出了自己的質(zhì)疑:
“你們的匯報很長,我提幾點我的疑問,首先,你們知道SAAS公司最重要的幾個核心點是什么嗎?”
場下是一陣短暫的沉默。
“第一:賺錢,第二:持續(xù)地賺錢、第三:.選擇賺持續(xù)的錢?!?p> “所以我認為你們提出的第一個問題,就是我不能夠接受的,作為一個SAAS公司,斷約是非常嚴重的問題,你們需要仔細研究的是為什么會斷約,是我們的產(chǎn)品不夠好?是客戶的需求沒有被滿足?還是服務(wù)沒跟上?而不是把原因都歸結(jié)在競品和定價上,我告訴你們公司產(chǎn)品的定價是經(jīng)過非常嚴謹?shù)臏y算的。創(chuàng)業(yè)公司增長是生命線,其次是盈利,而現(xiàn)金流在這其中起著非常非常重要的作用,它關(guān)乎到融資及企業(yè)存活?!?p> 所有帶著筆記本電腦的人員此刻都在用心地作著記錄,不時有人頻頻點頭表示對錢成的肯定。
錢成沒有被影響,他繼續(xù)說著:“我從你們對問題做的歸因就能很容易的看到問題在哪里,你們光看第三點,全公司人員的平均工時,這哪里是一個創(chuàng)業(yè)公司該有的工作時長。拜托,兄弟姐妹們,我們已經(jīng)是雙休了,已經(jīng)比那些傳統(tǒng)單休甚至無休的傳統(tǒng)制造業(yè)好很多了,你們還指望著在僅有的工作日內(nèi)每天只工作8小時?請你們好好再去背一下公司的價值觀(艱苦奮斗)”
會場里有人開始低下了頭,不敢正視錢成。
“你們再看看實施的客戶數(shù),這樣的時間怎么能服務(wù)好客戶?不能服務(wù)好客戶憑什么讓客戶續(xù)約?企業(yè)服務(wù)的價值與這么高的人力成本環(huán)境真的匹配嗎?在國外CSM(客戶成功經(jīng)理)在SAAS公司的投入是很大的,這個工作內(nèi)容分配根本就是錯誤的,CSM(客戶成功經(jīng)理)本身最大的職責(zé)就應(yīng)該是續(xù)約,即讓客戶產(chǎn)生最直觀的價值?!?p> 聽到這里,Sheryl的臉一下子變得漲紅,打字的手也突然聽下,像被定住似的,有那么一瞬間甚至忘記了該怎么呼吸,她本能地想反駁,可她被“定住”了,什么都做不了。
“所以你們記好了,這是我Q4要做的第一件事情,提高人效!”
【17:30】
會議的前兩個環(huán)節(jié)幾乎占用了所有的預(yù)定時間,不過這也早在大家的預(yù)料之中,好在,在大家的集思廣益和錢成的最終把舵下,大家也都確定了Q4及接下來的一年時間里公司亟待解決的問題是什么,剩下的就是想解決方案了,Q4季度的產(chǎn)品策略、Q4季度的業(yè)務(wù)策略、Q4季度的團隊策略、Q4及公司整年度的目標(biāo)規(guī)劃。
下一個議程開始前,貼心的行政點了幾份KFC,并笑著告訴大家說“接下來的議程還比較多,任務(wù)比較重,晚餐辛苦各位就簡?!贝蠹乙残χ硎纠斫猓瑫h室里充斥著炸雞的香味,和短暫的輕松氛圍。
下一個環(huán)節(jié)是產(chǎn)品規(guī)劃,話筒被移交到了謝凱面前,謝凱是剛調(diào)任的產(chǎn)品總監(jiān),以前是阿里的高P,是錢成動用了非常多的個人關(guān)系好不容易挖來的。謝凱有沒有真材實料大家短時間內(nèi)都不得而知,但是謝凱的另一項特點卻在短期內(nèi)為眾人所知,就是他的臭脾氣,他對自己看不慣的事情從不顧忌,經(jīng)常是說懟就懟,而且他很護犢子,他兼管著產(chǎn)品和技術(shù)兩個大部門,阿里產(chǎn)品為王的思想很重,他來之后也把和銷售跟實施兩個部門的關(guān)系搞得很僵,帶來了很多政治派系的斗爭,對于公司大部分從未進過阿里的人來說,謝凱的行為在他們眼里就像是投影著阿里的行為,他們不禁會想,圍城里是否真的那么美好。
此刻謝凱不緊不慢地擦去嘴角食物的殘渣,在獲得錢成眼神的允許下,開始了自己的匯報,他的聲音是那種很有磁性的低音,這種講話方式聲音會很輕,但毫不費力,可以連續(xù)說上好久喉嚨不干,雖然好聽,但這種聲音就像半閉著的眼睛一樣散發(fā)著對人的不尊重。
“我就直接順著陳杰的觀點往下,本來我也是這么打算的,我們?yōu)槭裁磿羞@么多高比例的斷約和被競品搶走的客戶,首先我覺得除了錢成剛剛說的實施服務(wù)問題之外,還有比較常見的常規(guī)問題:
1、用戶定位不清晰;
2、用戶不知道產(chǎn)品可以為他帶來什么價值;
我有時候也會看看‘用戶之聲’(公司制定的需要摘錄在周報上的內(nèi)容),居然會有用戶在問咱們的軟件是不是必須要配置電腦,沒有網(wǎng)絡(luò)能不能用?這種用戶首先我覺得簽進來就是個錯誤,根本就不匹配。所以我希望接下來我們公司對于客戶的定位需要更加精準(zhǔn),這其實也是在反推幫助我們打造出自己的核心用戶,打造核心競爭力。就像錢成所說的,服務(wù)好我們的核心用戶,才能持續(xù)地賺錢,我們首先不應(yīng)該為根本不是用戶的用戶去投入精力,浪費資源?!?p> 會議室里錢成的眼神很玩味,負責(zé)銷售的主管一臉不屑。
謝凱繼續(xù)說:“我把我們現(xiàn)在產(chǎn)品的架構(gòu)和邏輯認真梳理了一下,結(jié)合之前解決的BUG和需求綜合來看,問題主要在產(chǎn)品邏輯沒有跟客戶的應(yīng)用場景有很好的結(jié)合,還有這無力吐槽的易用性,這些都是之前留下的坑,所以接下來產(chǎn)品會主要做這兩個方面的優(yōu)化迭代,然后我會加入日常活躍數(shù)據(jù)的看板,加入UV和PV等”隨后謝凱翻了他的具體計劃,是一個非常詳細的甘特圖,甘特圖是一件管理者們精心打造的藝術(shù)品,它操縱邏輯將一灘渾濁的泥水分離,過濾出清澈透亮的水滴,它讓一切變得井然有序,有條不紊。謝凱玩味兒地瞄了一下Sheryl,然后看向錢成繼續(xù)說道:“各位可以看到,對于Q4的迭代和功能更新現(xiàn)在都已經(jīng)做了非常滿的排期了,原則上我們不會再承接新的需求了,除非是非常非常重要且緊急的需求,這個公司有規(guī)定,每個部門都有數(shù)量,請走各自的通道進行申請,然后我希望實施部能夠盡可能地做好客戶引導(dǎo)和教育的工作,這個本身就是你們的指責(zé),而不是一而再再而三的過來找我們?nèi)暮笈_導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)做這些不必要的數(shù)據(jù)訂正。請你們告知客戶,對你們自己的行為和數(shù)據(jù)安全負責(zé)!”
Sheryl打字的手再次停了下來,錢成順著謝凱的話看了一眼Sheryl,想看她會做怎么樣的解釋,可是Sheryl只是報以禮貌性地笑容。
謝凱的發(fā)言顯然贏得了錢成的認可,他只是對部分的時間和功能進行了小小的詢問并探討做了些修改,接下來就是Q4及整年度的業(yè)績目標(biāo)了。
【22:00】
會議室里的人再次像學(xué)生般涌出,排長龍的男廁里和樓道內(nèi)多了幾個在抽煙的人,公司原本是禁煙的,但這個點公司除了零星的幾個程序員以外都已經(jīng)下班了,謝凱看著自己的部下,眼神里流露出肯定,特意當(dāng)著錢成的面跑過去慰問,而這幾個程序員也很機敏地回復(fù)了幾句大意是工作重要的話,這讓錢成很滿意,同時也讓其他人感到緊張。
“好吧,議程繼續(xù),到了最關(guān)鍵的定指標(biāo)的環(huán)節(jié)了,大家來一起看看Q4怎么玩?!卞X成興奮地說道,似乎剛才的一幕給了他信心,隨后話筒被移到銷售主管馬成的面前,Sheryl和馬成坐一側(cè),他們同時也坐在謝凱和小麗的對面,不知道是巧合還是有意為之,就像業(yè)務(wù)前端和后端,總是站在對立側(cè),撕扯不清。
不過實際的情況是,馬成也沒和Sheryl是所謂的同陣營,在這個銷售型驅(qū)動的公司下,為公司創(chuàng)收的銷售部絕對是橫著走的部門,與謝凱不知從哪里來的自信不同,馬成的自信是來自實打?qū)嵉臉I(yè)績數(shù)據(jù)的,撇開續(xù)約不看,光從新簽,銷售部就是整個公司的業(yè)績之星,一直在打破紀(jì)錄,現(xiàn)在到了他們要資源的時候了,馬成同樣是來自阿里巴巴,是十年陳,不過老于世故的他說話不像謝凱那樣沖,他很圓滑,知道怎樣講不得罪人,他的長相也是如此,書生外貌顯得毫無攻擊性,他接過翻頁筆先是對大家表示了感謝,并跟大家說自己會盡可能壓縮自己的環(huán)節(jié),早點結(jié)束,讓大家盡快回去休息。
“原因和問題,還有解決辦法之前大家都已經(jīng)講到了,我的觀點和看法跟大家是一致的,所以不再贅述,我就說一下我對Q4的完成預(yù)測和風(fēng)險點概述。”馬成翻了一頁PPT繼續(xù)說道:“這是目前從紛享上截取的我們的客戶池數(shù)據(jù),可以看到每月新增的線索是明顯在下滑的,這有多方面原因:
l 市場份額正在減少
l 獲取有效線索的渠道成本增加導(dǎo)致投入減少因而獲取線索數(shù)量變少
l 競對的增多
l 篩選線索指標(biāo)變嚴”
“不過,幸運的是我們目前的客戶池積累做的還算不錯,如果照著歷史的轉(zhuǎn)化率來看,Q4我們可以完成年初目標(biāo)的120%,加上年底一些活動的加持,我相信這個最終的比例會只增不減,而且有些客戶我看過,無論從意向和質(zhì)量都是非常OK的,Q4的目標(biāo)我們銷售部還是比較有信心能完成的,不過考慮到其他一些不可抗力的因素影響,我覺得調(diào)整目標(biāo)至120%是比較合理的?!瘪R成知道到了表忠心的時候了,他已經(jīng)有很豐富的經(jīng)驗了,而且拉高目標(biāo)才好方便接下來向公司要資源,果然錢成接話了:
“說下你需要公司給你的資源?!?p> “5個大區(qū),各需要一個HC,以防人員變動及更確保完成目標(biāo)?!瘪R成回答說。
“可以?!卞X成回答完,隨后小麗對錢成點頭表示這個信息他們收到了。
“然后,我希望各部門能盡可能都給我們一些支持,比如……”馬成微笑著看了眼謝凱,說道,“產(chǎn)品給我們幾個特殊需求的名額,以方便我們拿下大客戶?!?p> 謝凱沒有回答。
隨后馬成轉(zhuǎn)向一旁的Sheryl說道:“實施部幫助我們做幾場售前演示?!?p> Sheryl擠出一抹微笑回答說:“這個沒問題,會全力配合?!?p> 隨后經(jīng)過一番討論,又是在錢成的“協(xié)助”下,基本確定了公司接下來的Q4規(guī)劃。
【23:20】
會議室里大家輪流打著哈欠,他們又叫了一點夜宵和功能飲料,接近尾聲,在食物快感的刺激下大家狀態(tài)都有所放松了,不再顯得那么拘謹,錢成正吃著肉串發(fā)問說:“馬成,我聽你的匯報,其實我一直很好奇一件事,你們現(xiàn)在都是怎么找線索的?”
“渠道沒怎么變,主要是我們組內(nèi)成員自己的資源、通過廣告、SEO等會獲取一部分、老客戶轉(zhuǎn)介紹然后還會去買一部分,只是隨著成本的改變,不同渠道獲得的線索數(shù)量和占比會有所變化?!?p> “你覺得質(zhì)量最高的是從哪類的線索?”
“你是讓我從轉(zhuǎn)化率這個維度來說么?”
“就以你的經(jīng)驗來說就行?!?p> 此時馬成注意到大家都向他投來了注意的眼光,于是他放下食物思考了一下說道:“毋庸置疑是銷售伙伴自己貢獻出的身邊的資源?!?p> “bingo!我就是要你這個答案!”錢成笑著拍拍馬成的肩膀,遞過一根還在“滋滋”冒油的烤串……